Uitnodiging Algemeen Ledenvergadering

Graag nodig ik alle leden en de ouders van onze jeugdleden uit voor een tweetal algemene ledenvergaderingen op :

Woensdag 22 februari 2012 en woensdag 14 maart 2012

Aanvangstijd: 19.30 uur                        Lokatie: kantine svLY

In december is mij onder meer mandaat verleend om een nadere verkenning te doen naar een nieuwe organisatie-structuur en een voorstel terzake te doen, een voorbereiding tot wijziging van statuten en voorbereidende/verkennende gesprekken te doen met mogelijke bestuursleden.

In dit kader wil ik de ALV verslag doen van mijn werkzaamheden en stel ik een fusie-traject voor die moeten leiden tot een “nieuw”svLY. In de vergadering zal ik hierop een nadere toelichting geven alsmede de stappen die ondernomen dienen te worden. Voor dit fusie-traject zullen de beide sportafdelingen geformaliseerd moeten worden door het notarieel vastleggen van statuten. Deze zullen binnen enkele dagen op svLY ter inzage liggen. Leden kunnen op aanvraag bij ondergetekende een exemplaar per mail toegezonden krijgen. Indien de vergadering besluit tot een fusie zal op de ALV van 14 maart het nieuwe bestuur geïnstalleerd kunnen worden.

Tot slot wil ik vooral alle ouders van onze jeugdleden van de afdelingen Voetbal en Tennis oproepen naar deze belangrijke ALV te komen. De vereniging wordt gevormd door ons allemaal en ook de stem van onze jeugd is daarbij van belang. Men zegt immers niet voor niets: onze jeugd heeft de toekomst !!!

Ik zie jullie allen graag op 22 februari, Ike Tjin A Lien (Voorzitter svLY a.i)

Agenda ALV 22 februari

• Opening
• Mededelingen
• Vaststellen agenda
• Jaarcijfers afdeling voetbal
• Verslag werkzaamheden voorzitter a.i
• Voorstel fusie-traject
• Goedkeuren statuten afdelingen voetbal en tennis
• Conceptstatuten nieuwe structuur
• Rondvraag